ENVIAR UMA MENSAGEM PARA VÁRIOS DESTINATÁRIOS

ENVIAR UMA MENSAGEM PARA VÁRIOS DESTINATÁRIOS

Existem situações em que realmente precisamos de enviar uma mesma mensagem para vários destinatários. Por exemplo a Fundação Raquel e Martin Sain, desejava enviar um E-mail, desejando boas festas, a todos os formandos, que tivessem frequentado a fundação. escrevia-se apenas uma mensagem, no entanto no campo onde se digitam os endereços de correio electrónico, tinham de ser digitados todos os endereços dos destinatários, para quem se queria enviar a mensagem.

O campo BCC
Antes de aprendermos em detalhe, como se pode enviar uma mesma mensagem para vários destinatários, vamos falar um pouco do campo BCC.
Quando se envia uma mensagem para vários destinatários, os endereços de correio electrónico, dos mesmo, não devem de ser inseridos no campo “para”, mas sim no campo “BCC”. O campo “para”, deve ser utilizado apenas para digitar do endereço de correio electrónico, quando enviamos a mensagem, apenas para um destinatário.
O campo BCC, por defeito não está adicionado à janela de uma nova mensagem. Para que o respectivo campo “BCC”, seja visível sempre que abrimos uma janela para envio de uma mensagem, devemos fazer as etapas apresentadas de seguida:
1. Abrir a janela para envio de uma nova mensagem. (Menu mensagens, opção: Nova Mensagem).
2. Pressionar Alt, para activar a barra de menus.
3. Pressionar seta à direita até: Ver.
4. Pressionar seta a baixo, até: Todos Os Cabeçalhos.
5. E pressionar Enter.
O campo “BCC”, será adicionado à janela de envio de mensagens. Nota: que depois de se efectuar as etapas descritas, sempre que abrimos uma janela de envio de mensagens, o campo “BCC”, já está adicionado à mesma.

Digitando os endereços no campo “BCC”
Para digitarmos, no campo “BCC”, os vários endereços de correio electrónico, dos destinatários, devem de ficar separados com ponto e vírgula, (;), mas sem espaços em branco. Exemplo:
sofiasilva@sapo.pt;paulopina@clix.pt;fundacaosain@fundacao-sain.org.pt

Se os endereços dos destinatários estiverem adicionados ao livro de endereços
Se os endereços de correio electrónico dos destinatários, para quem pretendemos enviar a mensagem, já estiverem adicionados ao livro de endereço, não temos a necessidade de digitarmos, um a um todos os endereços. Existe uma ferramenta do Outlook Express, que permite seleccionar todos os endereços de correio electrónico, para quem desejamos enviar a mensagem, e adiciona-los ao campo que queremos, na janela de envio de mensagem, claro que se devem adicionar ao campo “BCC”.

Como proceder ??
Vamos agora ver em detalhe todas as etapas, para se adicionarem vários endereços de correio electrónico, ao campo “BCC”, na janela de envio de mensagens.
1. Pressionar Alt, para activar a barra de menus.
2. Pressionar seta à direita até: Mensagens.
3. Pressionar seta a baixo, até: Nova Mensagem.
4. Pressionar Enter, a janela de envio de mensagens será aberta.
Vamos agora então adicionar os endereços de correio electrónico, ao campo “BCC”.
5. Pressionar Alt, para activar a barra de menus.
6. Pressionar seta à direita, até: Ferramentas.
7. Pressionar seta a baixo, até: Seleccionar destinatário…
8. Pressionar Enter, a caixa de diálogo, será aberta.
9. Pressionar Tab, até: Lista de Endereços Vista de Lista.
10. Agora na vista de lista seleccionamos todos os contactos, para quem desejarmos enviar a mensagem. Nota: para seleccionar os contactos, procedemos como se selecciona vários objectos, numa pasta comum do Explorador do Windows. Ou Seja se os contactos não estiverem seguidos, temos que pressionar Ctrl, e sem deixar de pressionar o Ctrl, teclamos seta direccional para baixo e barra de espaços, em todos os contactos que queremos seleccionar.
11. Pressionar Tab, até ao botão: BCC, pressionar Enter ou Barra de Espaços.
12. Pressionar Tab, até ao botão: OK, pressionar Enter ou Barra de Espaços. Os respectivos endereços de correio electrónico serão adicionados ao campo “BCC”.

Um truque para adicionar os endereços de correio electrónico ao campo “BCC”
Estando na janela do Outlook Express, pressionar Tab, até à vista de lista dos contactos.
1. Seleccionar os contactos para quem desejamos enviar a mensagem. Nota: para seleccionar os contactos, procedemos como se selecciona vários objectos, numa pasta comum do Explorador do Windows. Ou Seja se os contactos não estiverem seguidos, temos que pressionar Ctrl, e sem deixar de pressionar o Ctrl, teclamos seta direccional para baixo e barra de espaços, em todos os contactos que queremos seleccionar.
2. Pressionar Enter. A janela de envio de mensagem será aberta, já com todos os endereços de correio electrónico adicionados ao campo “para”, no entanto como se deve de adicionar ao campo “BCC”.
3. Pressionar Ctrl + A, para seleccionar todos os endereços de correio electrónico, que estão no campo
“para”.
4. Pressionar Ctrl + X, para cortar todos os endereços de correio electrónico que estão no campo “para”.
5. Pressionar Tab, até ao campo “BCC”.
6. Pressionar Ctrl + V, para colar os endereços de correio electrónico no campo “BCC”.

Abra o Outlook Express, pratique os exemplos apresentados acima. Explore você mesmo o Outlokk Express !!! Seja Criativo !!!